Incepe ziua cu gustul cel mai amar si castiga!

De fapt, in timp ce cititi acest articol, probabil ca va ganditi la tot ce aveti de facut astazi.

Sa fim sinceri: nu veti termina niciodata toate sarcinile pe care vi le-ati impus sau pe care vi le-au dat altii. Dar va puteti apropia foarte mult.

Daca incercati sa rezolvati irational toate sarcinile posibile, nu veti termina niciuna cu bine. Trebuie sa invatati cum sa va organizati treaba pe prioritati, ca sa terminati mai repede. Incepeti dimineata devreme cu lucrul cel mai neplacut – si nimic mai rau nu se poate intampla tot restul zilei.

Fiti eficient: folositi metoda ABCDE

Metoda ABCDE este o tehnica eficienta de stabilire a prioritatilor, care se poate folosi zilnic. Aceasta tehnica este atat de eficienta si de simpla incat va poate transforma in una dintre cele mai eficiente persoane din sectorul dumneavoastra de activitate.

Simplitatea: cel mai mare secret

Puterea aceste tehnici grozave rezida in simplitatea ea. Mai intai faceti o lista cu tot ce trebuie sa faceti astazi, apoi maine, saptamana viitoare... Cand terminati lista, puneti A, B, C, D si E in fata fiecarei sarcini de pe lista. Ce inseamna asta? Cititi mai departe.

Sarcinile A

Sarcina A este cea pe care trebuie sa o faceti sau veti suporta consecintele. In aceasta categorie intra sarcinile cele mai importante, care sunt in general cele mai enervante si dificile, fiindca necesita multa energie si rabdare. Daca ai mai multe sarcini de prioritate A, ordoneaza-le cu A-1, A-2, A-3 etc. Bineinteles, sarcina A-1 este cea mai importanta.

Sarcinile B

Sarcina B este cea pe care ar fi bine sa o faceti. Daca nu, consecintele vor fi mai putin grave pentru dumneavostra sau pentru ceilalti. Nu treceti niciodata la sarcinile de prioritate B daca nu le-ati terminat pe cele de prioritate A mai intai.

Sarcinile C

Sarcinile C sunt cele care ar fi bine de facut, dar nu vor exista consecinte daca nu se fac. Aici intra diverse intalniri si treburi de rezolvat cu prietenii. Aceste activitati nu au nicio influenta asupra activitatii dumneavoastra.

Sarcinile D

Sarcinile D sunt cele pe care le pot face altii. Incercati sa delegati celorlalti cat mai multe sarcini posibile, ca sa aveti mai mult timp pentru sarcinile A, pe care nu le puteti face decat dumneavoastra. In practica, aceasta inseamna: nu spalati dumenavoastra vasele, daca le poate spala masina.

Sarcinile E

Sarcinile E sunt cele pe care le puteti sterge de pe lista fara probleme. Poate au fost importante odata, dar acum nu mai sunt – nici pentru dumneavoastra, nici pentru altcineva. Acestea sunt adesea sarcini pe care le faceti din obisnuinta sau de placere. O asemenea sarcina pot fi, de pilda, jocurile pe calculator.

Acum treceti la treaba: sarcina A-1 va asteapta!

Daca v-ati aranjat sarcinile, este timpul sa treceti la treaba. Metoda ABCDE va functiona doar daca va apucati imediat de sarcina A-1 si insistati asupra ei pana ati terminat.

Folositi aceasta metoda zilnic pentru treburile si proiectele zilnice. Respectati-o o luna – in acest timp va veti obisnui sa faceti mai intai sarcinile cele mai importante. Astfel, va asigurati viitorul!

Esti productiv sau doar ocupat?

Diferenta intre a fi un om ocupat si unul productiv e de prea multe ori atat de fina incat nu o observam. OK, esti ocupat pentru ca stai la munca zi-lumina, dar cat de multe lucruri realizezi cu adevarat in acest timp? Cate procese importante din cele pe care le ai deschise sunt cu adevarat miscate inainte de faptul ca 12 ore ai fost prezent in firma? Si inca o intrebare dureroasa: de cate ori ti-ai spus dimineata ca “esti ocupat, ai multe de facut”, iar seara ai plecat acasa cu sentimentul ca “nu ai facut nimic concret?”. Daca raspunsul la aceasta intrebare este de peste o zi pe saptamana…. atunci esti doar ocupat, in nici un caz productiv.

Productivitatea nu se impune, ci se invata. Pas cu pas. Fie cu cineva experimentat alaturi, fie singuri, prin disciplina si ceva rabdare pentru a aplica diversi algoritmi. Exista sute de metode, sute de carti scrise pe aceasta tema. Dar oricare ar fi metoda, ea incepe invariabil cu o intrebare capitala: DE CE? Raspunsul invariabil este “pentru ca iti va schimba viata”. La propriu. Pentru ca, odata ce ajungi sa te comporti productiv, vei avea atat de mult timp liber incat multe din frustrarile pe care le ai acum vor disparea de la sine.

Cum pleci la drum? Intrebandu-te mereu … DE CE? De ce am de dat un email, de ce am de scris un raport, de ce trebuie sa merg maine la birou. E incredibil cate intrebari va naste acest “De ce”. Si odata ce stii… DE CE, intrebarea CUM are de cele mai multe ori darul de a veni aproape imediat si cu raspunsul atasat, oferind posibilitatea unei etapizari si planificari mult superioare. Si astfel taskuri de 12 ore ajung sa fie facute chiar si in maxim jumatate din timpul initial, ajungand chiar sa reusiti a incheia ziua de lucru si in 4 ore….

Poate cel mai important element pentru procesul de mai sus este sa nu lasi pe nimeni si nimic sa iti perturbe activitatea, tot ce ai in plus de facut TREBUIE sa fie trecut intr-o lista ce se va procesa ulterior. Odata ce taskurile curente sunt indeplinite, treci si reprocesezi lista cu taskuri, pe care le treci prin acelasi filtru ca mai sus.

Crezi ca nu vei reusi? Sigur nu vei reusi in primele zile. Planificarea cere timp, si initial acest timp iti va parea a fi pierdut fara rost. Surpriza insa vine dupa maxim o luna atunci cand iti dai seama ca nu ai de lucru decat 4-5 ore pe zi. Si atunci restul de 7 le puteti petrece la birou facand orice altceva, inclusiv generand valoare si idei pentru propria afaceri sau pentru locul de munca sau poti chiar merge la intalniri, la conferinte, poti raspunde mai relaxat la telefon sau poti merge sa joci un tenis. Si vei avea timp sa fii mai sanatos, din toate punctele de vedere, reducand sansele de a deveni inca o victima a sistemului si o rubrica intr-o statistica trista.

Frigul din aceasta perioada

Stiu ca pentru aceasta peroiada a anului temperatura este norma si este normal sa fie frig, dar e destul de neplacut sa te plimbi pe afara mai ales dimineata cand trebuie sa mergi la munca si termometrele arata -6 si -4 grade.

In mod normal cand e frig te imbraci gros, dar ce sa faci cu fata.

Recunosc ca eu sunt friguroasa de felul meu, dar azi dimineata cand am venit la facultate ma intepa tare frigul in ograji.

Un articol legat de acest subiect este Frigul si degeraturile.

Sincer as vrea sa fie mai cald si sa fie mai mult soare :)

Jocuri din copilarie

Alergatul pe afara de dimineata pana seara si jocurile ne faceau sa mergem cu greu in casa. Mancarea ne era o felie de paine unsa cu dulceata sau cu ce era pe care o mancam tot afara in timp ce ne continuam jocul.

Era destul de greu sa ne gaseasca parintii cand aveau ceva de lucru cu noi sau cand trebuia sa venim la mancare sau seara la somn. :)

Ascunsa, tigle, tara tara vrem ostasi, paradis, intreceri, elastic, carti, sunt doar cateva din jocurile pe care le jucam cu placere.

Eram o gasca de copii destul de mare care abia asteptam sa ne intalnim si sa vedem ce jucam, cum ne impartin, sau cum ne alegem. Fugeam in toate partile si nu oboseam deloc.

Era grozav si distractia era la ea acasa. :)

Afla aici cand ne mai putem juca la fel ca in copilarie.

Trezirea de dimineata

E greu sa te trezesti de dimineata, dar cand trebuie te trezesti ca nu ai ce face.

Sunt sigura ca cel putin o data ti s-a intamplat sa te treziti greu dimineata, mai ales atunci cand ai de mers la lucru sau la scoala indiferent cat de motivat ai fi sa mergi sa inveti lucruri noi sau sa te intalnesti cu persoane noi, cu prieteni sau colegi.

Un sentiment de ura care il ai pe ceasul care te trezeste sau pe telefonul care suna dimineata te duce la gandul sa spargi tot ce face galagie.

Si glumele pica rau dimineta cand te trezesti si te ridici din pat miscandu-te in reluare cu ochii inchisi. Fiecare suntem nostimi in astfel de momente numai noua nu ne vine sa radem gandindu-ne ca trebuie sa ne despartim de papul nostru pe care il iubim asa mult dimineata. :)

In acele momente pretuim foarte mult somnul de dimineta pe care il pierdem si ne gandim cu drag la zilele libere in care o sa ne putem bucura de acest somn. :)

Cateva sfaturi pentru a ne trezi mai usor dimineta se gasesc in articolul: Cum să ne trezim mai plini de energie în fiecare dimineaţă.

O zi obisnuita acasa

Intr-o zi in care sunt libera si sunt acasa imi permit sa dorm mai mult dimineata :P, fata de celelalte zile cand trebuie sa ma trezesc la 7. Ma trezesc pe la 9 si nici nu apuc sa fac bine ochisori ca imi vad sotiorul treaz de mult care imi spune ca ii e foameee :). Asa ca ma trezesc cuminte si face ceva de papa pentru micul dejun.
Dupa ce ne umplem burtile, flamande dupa noaptea lunga, trebuie stransa masa si spalate vasele ca dupa fiecare masa.
Ma uit putin la calculator si nu apuc sa mai fac multe prin casa si trebuie facut de papa pentru pranz (iar trebuie sa papam :P).
Abia dupa-masa ma pun sa fac un pic de curatenie (pentru ca imi place cand e curat ), pun hainele la spalat in masina si calc haine.
Si, bineinteles, seara iar trebuie sa papam. Cred ca papam cam mult :P, sau poate suntem in crestere :)).
Daca mai avem chef mergem la o plimbarica de seara sau la un suculet, o bere ceva, daca nu mai avem chef ne punem la tv la un filmulet si ne gandim ce bine ar fi sa fie si maine o zi libera :).

Mi-e dor de vacanta si de soare si abia astept vara :).